Functieprofiel Administratief Medewerker / Personal Assistant

 

Pegani Dubai is een bedrijf dat actief is in Dubai als makelaar en adviseur voor bedrijven en investeerders. Ondanks de afstand zorgen wij ervoor dat de ervaring voor onze klanten net zo goed is als in Nederland.

Wie ben jij?

Jij bent de rechterhand van de directeur. Je beheert zijn agenda en mailboxen en beantwoordt mails waar mogelijk zelfstandig. Je helpt hem om orde te bewaren in de dagelijkse operatie.

Je rol als Personal Assistant omvat ondersteunende, secretariële en administratieve taken en verantwoordelijkheden. Je bent de spin in het web van onze organisatie en dat geeft je energie.

Je bent goed in staat om overzicht te behouden, ook als het wat drukker is. Je bent leergierig en maakt je nieuwe dingen snel eigen. Je werkt graag samen en draagt positief bij aan een goede sfeer binnen het team. Je bent flexibel en oplossingsgericht.

Je bent klantgericht en je bent in staat om met prospects en klanten te communiceren. Je bent proactief, hebt een hands-on mentaliteit en een positieve instelling. Je staat stevig in je schoenen en kunt mensen op een vriendelijke manier herinneren aan het oppakken van openstaande acties.

Wat ga je doen?

Het is een brede rol waar je, afhankelijk van je ervaring en ambitie, zelf mede invulling aan kunt geven. Je werkzaamheden zijn in ieder geval:

  • Agenda- en mailbeheer
  • Vergaderingen voorbereiden
  • Telefoon beantwoorden
  • Organiseren van teammeetings en klantevents
  • Bewaking opvolging acties van collega’s
  • Facturen inscannen en uploaden in boekhoudsoftware
  • Uren van personeel controleren en doorgeven aan boekhouder
  • Werken vanuit huis

Wat neem je mee?

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring en kennis van complex agendabeheer
  • Ervaring met verschillende soorten softwaretools of de bereidheid dat te leren
  • Op werkdagen minstens 4 uur beschikbaar en bereikbaar tijdens kantooruren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Beheersing van de Engelse taal is een pre

Wat bieden we jou?

  • Een veelzijdige, zelfstandige baan met vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Een marktconform salaris
  • Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op het kantoor in Amsterdam We hebben vaste dagen waarop we elkaar in ieder geval zien

Wil je solliciteren?

We zijn benieuwd naar wie jij bent en waarin jij verschilt van anderen. Stel je aan ons voor en solliciteer op deze vacature door je motivatiebrief en je CV te mailen naar Ibrahim@PeganiDubai.com